gestión notarial archivos | Academia Notarial

septiembre 24, 2026

Plan de formación para notarías: cómo evaluar competencias del equipo

Guía práctica sobre plan de formación para notarías para evaluar competencias por rol y priorizar aprendizaje en atención, documentos, archivo, normativa, tecnología y control, con ejemplos, controles documentales y criterios de atención

septiembre 24, 2026

Comunicación escrita notarial: cómo preparar instrucciones claras

Guía práctica sobre comunicación escrita notarial para redactar requisitos, observaciones e instrucciones con lenguaje claro, pasos numerados y referencias al documento específico, con ejemplos, controles documentales y criterios de

septiembre 24, 2026

Prevención de fraude documental: preguntas para una capacitación

Guía práctica sobre fraude documental para capacitar en señales de alteración, identidad, soporte, procedencia, firma y escalamiento sin convertir al personal en perito forense, con ejemplos, controles documentales y criterios de atención

septiembre 24, 2026

Digitalización notarial: cómo planificar un flujo de trabajo

Guía práctica sobre digitalización notarial para mapear ingreso, revisión, firma, archivo, copias y derivaciones antes de automatizar un flujo, con ejemplos, controles documentales y criterios de atención aplicables a la gestión notarial.

septiembre 24, 2026

Firma electrónica en trámites: qué verificar según el documento

Guía práctica sobre firma electrónica en trámites notariales para distinguir firma electrónica simple y avanzada, verificar si el acto admite formato electrónico y revisar autenticidad e integridad, con ejemplos, controles documentales y

septiembre 24, 2026

Protección de datos notariales: cómo definir accesos a documentos

Guía práctica sobre protección de datos notariales para definir accesos, finalidad, copias, trazabilidad y resguardo de documentos con información personal, con ejemplos, controles documentales y criterios de atención aplicables a la

septiembre 24, 2026

Control documental en notarías: errores que conviene detectar

Guía práctica sobre control documental en notarías para detectar errores de identidad, fechas, versiones, repertorio, firmas y anexos antes de autorizar o archivar actuaciones, con ejemplos, controles documentales y criterios de atención

septiembre 24, 2026

Archivo notarial: cómo organizar búsqueda y trazabilidad

Guía práctica sobre archivo notarial para organizar índices, repertorio, protocolo, copias digitales y registros de préstamo con trazabilidad, con ejemplos, controles documentales y criterios de atención aplicables a la gestión notarial.

septiembre 24, 2026

Gestión de turnos notariales: cómo reducir consultas repetidas

Guía práctica sobre gestión de turnos notariales para clasificar consultas y trámites por duración, preparación previa y complejidad para reducir filas y preguntas repetidas, con ejemplos, controles documentales y criterios de atención

septiembre 24, 2026

Atención al usuario en notarías: cómo explicar etapas y requisitos

Guía práctica sobre atención al usuario en notarías para explicar etapas, documentos y límites de la atención con lenguaje claro, distinguiendo información administrativa de asesoría jurídica, con ejemplos, controles documentales y

septiembre 24, 2026

Sucesiones y documentación: cómo ordenar antecedentes para orientación

Guía práctica sobre documentación para sucesiones para ordenar identidad, parentesco, certificados, testamento cuando exista, posesión efectiva y antecedentes patrimoniales antes de pedir orientación, con ejemplos, controles documentales y

septiembre 24, 2026

Poderes de representación: cómo comprobar vigencia y alcance

Guía práctica sobre poderes de representación para comprobar identidad, instrumento de poder, facultades, vigencia, revocaciones y relación con el acto que se realizará, con ejemplos, controles documentales y criterios de atención

gestión notarial

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